以下是关于招聘档案管理岗位的详细指南,涵盖岗位要求、招聘流程及注意事项,供您参考:
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### **一、岗位职责**
1. 负责档案的收集、整理、分类、编号、归档及电子化录入。
2. 确保档案完整性,定期检查、修复老旧或损坏文件。
3. 建立档案检索系统,提供快速查询服务。
4. 执行档案借阅、归还登记,监督档案使用流程。
5. 遵守保密制度,确保敏感信息(如人事、财务档案)安全。
6. 协助完成档案审计、销毁(按合规流程)等工作。
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### **二、任职要求**
#### **硬性条件**
- **学历**:本科及以上,档案管理、行政管理、图书情报等相关专业优先。
- **经验**:1年以上档案或文秘工作经验(应届生可放宽,但需实习经历)。
- **技能**:
- 熟练使用Office(Excel/Word)、档案管理软件(如EAD、档案管理系统等)。
- 了解《档案法》及行业管理规范(如ISO 15489)。
#### **软性素质**
- 细致耐心,能处理大量重复性工作。
- 保密意识强,责任心突出。
- 具备基础数据分析能力