一、行政事务管理
1、文件与档案管理
(1)、负责收发文登记、传阅及归档,确保文件流转规范可追溯。
(2)、整理会议纪要、通知通告,维护机密文件安全。
2、制度与流程建设
(1)、协助拟定公司通用管理制度,监督执行并优化流程。
(2)、制定办公用品采购、领用规范,控制行政成本。
二、人事与后勤协调
1、员工事务管理
(1)、组织劳动合同签订、考勤统计及劳动纪律检查.
(2)、统筹员工培训、福利发放及行为规范监督。
2、后勤保障
(1)、管理办公设备维护、环境卫生及安全巡查。
(2)、协调会议接待、车辆调度及突发事件应急处理。
三、跨部门协作与支持
(1)、衔接各部门工作,督办重点任务进展并反馈问题。
(2)、配合财务部门完成资产盘点、台账核对及报表编制。
四、专项工作执行
(1)、落实上级临时交办的调研、汇报材料撰写等任务。
(2)、参与企业文化建设活动策划与执行。
五、关键能力要求:
熟悉行政管理流程,具备较强沟通协调能力及保密意识。
熟练使用办公软件,擅长多线程任务处理。
六其他要求:
1、五官端正,形象好、气质佳,表达能力强。
2、女性,净身高160以上,26-33岁。
3、有相关行政内勤及接待经验。
4、头脑灵活,有眼力劲。
5、为人可靠,吃苦耐劳。