岗位职责:
1、全面负责办公室的日常管理工作,制定、完善并执行各项规章制度,确保办公室工作高效、有序运转。
2、组织协调公司内部各部门间的沟通与协作,促进工作顺利开展。
3、负责安排公司各类会议、活动等,包括会议筹备、议程制定、场地安排、人员通知以及活动的策划与执行,做好会议记录并跟进会议决议落实情况。
4、统筹管理公司的公文处理工作,审核各类文件、报告等文稿,规范公文格式与流程,保障公文流转高效准确。
5、负责公司的接待工作,接待来访宾客、合作伙伴等,展现良好的公司形象,合理安排接待流程及相关事务。
6、做好办公用品、办公设备等物资的采购、管理及调配工作,合理控制成本,保障物资供应充足。
7、领导交办的其他临时性工作任务,积极主动应对,确保按时高质量完成。
任职要求:
1、35岁以下,全日制大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、具有3年以上办公室管理工作经验,熟悉办公室各项事务及流程。
3、具备出色的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力,能妥善处理复杂的人际关系与工作事务。
4、拥有较强的文字功底,能撰写高质量的公文、总结汇报等材料。
5、熟练掌握常用办公软件,对办公自动化系统有一定了解。
6、具备良好的抗压能力和应急处理能力,工作细致、严谨、责任心强。