岗位职责:
1、协助董事长安排日常行程,合理规划时间,确保各项事务有序开展,包括会议、商务拜访、出差等安排,并提前做好相关准备工作。
2、负责董事长各类文件、资料的整理与归档,能高效筛选重要信息并及时汇报,同时做好文件的保密工作。
3、参与部分重要会议,做好会议记录,跟进会议决议的执行情况,及时反馈进展。
4、协助董事长进行对外联络沟通,与各部门、合作伙伴、客户等保持良好的对接,传达相关指令和信息。
5、负责董事长重要来客的接待工作,包括宾客的接送、用餐、出游等事项的安排。
6、处理董事长交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
1、30岁以下,全日制大专及以上学历,文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2、具备相关工作经验。
3、有良好的沟通协调能力、组织能力以及应变能力。
4、具备良好的文字撰写功底,能熟练撰写各类公文。
5、熟练使用常用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
6、有较强的保密意识和职业操守,形象气质良好,亲和力强,举止自信大方。